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如何设置和使用Zoom:您需要知道的一切才能开始
如果您是新手的Zoom,可以创建一个帐户并熟悉该工具的基本设置和功能,应该是您要做的第一件事。这就是本指南的目的。它将告诉您如何设置Zoom,您应该先使用哪些设置以及需要了解的功能。让我们潜水。
如何设置缩放
在开始使用Zoom之前,必须先设置它。这意味着要建立帐户,下载所需的应用程序并处理一些基本设置。
要建立帐户,请访问Zoom的注册页面并按照屏幕上的说明进行操作。您所要做的就是输入您的工作电子邮件地址,通过电子邮件发送给您的链接激活您的帐户,然后添加您的名称和选择的密码。而已。
下一步是下载您要使用的应用程序。这些包括用于您的PC的应用以及您的Android的应用程序或bob体育提现iOS设备如果您打算参加旅途中的会议。您可以在没有应用程序的情况下加入PC上的缩放会议,因为该软件在浏览器中工作。但是,在这种情况下,其功能集有限。因此,我们的建议是获取该应用程序。
现在是时候更新您的个人信息和一些重要的设置了。我们推荐的第一件事是上传您的个人资料图像,当您的相机关闭时,它将出现在缩放会议上 - 使您看起来更专业。要完成工作,请前往您的个人资料页,单击顶部的“更改”链接并上传图像。而且,当您在个人资料页面上时,向下滚动以确保正确设置时区和格式。
我们建议您做的最后一件事是确定您是否希望加入会议时默认情况下打开或关闭麦克风。您需要在PC上打开Zoom应用程序以更新这两个设置,因为它们在Web客户端中不可用。
以下是这样做的方法:
- 打开应用程序,登录,然后单击右上角(您的个人资料图像下方)中的齿轮图标以访问设置。
- 从那里,单击“视频”选项,然后检查/取消选中“加入会议时关闭视频”旁边的框。
- 然后单击左列中的“音频”,然后检查/取消选中“加入会议时我的麦克风静音”的框。
- 缩放将自动保存更改,因此您可以继续关闭窗口。
这些是我们建议您在参加第一次会议之前进行更新的基本设置,尽管还有很多其他可用的设置。如果您愿意的话,请仔细阅读所有内容,并更新您关心的人。
也可以看看:缩放会议:您应该知道的10条提示和技巧
如何使用Zoom的功能
如果您想知道如何使用Zoom,则必须熟悉其主要功能。我们建议您在参加真实会议之前这样做。您所要做的就是在PC上启动Zoom应用程序,然后按“新会议”按钮。这将开始新的会议,您将是唯一参加会议的会议,使您有很多和平与宁静,可以探讨可用的功能和更改您的背景。这是您应该知道并尝试的主要方法:
打开/关闭麦克风和相机:麦克风和相机控件位于左下角。只需单击麦克风或相机图标即可打开或关闭它们。我们建议您在不说话时保持麦克风静音,以防止背景噪音可能会打扰其他参与者。
静音参与者:此功能仅适用于主持人 - 开始开会的人。如果某个人发出过多的背景噪音(例如他们的孩子在背景中尖叫),则主机可以简单地点击关闭麦克风。为此,请单击任务栏中的“管理参与者”按钮,然后单击一旦将鼠标悬停在参与者的名称上后显示的蓝色“静音”按钮。
举手:每当您想讲话时,您都可以通过几乎举起手来向主机发出信号。然后,主持人将为您提供聊天或提出问题的地板。这是一个很棒的功能,可防止多个人立即交谈。也很容易使用。从任务栏中选择“参与者”选项,然后单击显示在右侧的部分底部的“加薪”选项。
记录会议:您可以记录您输入的任何缩放会议。这是一个很棒的功能,因为它允许那些无法开会的员工以后进行检查。要开始录制,请按任务栏中的“记录”按钮。录音可以保存到您的设备或云中,尽管后者在免费计划中没有可用。另外,请记住,会议的主持人会管理此功能。
与同事聊天:Zoom具有集成的聊天功能,非常适合在会议期间提出问题和反馈。要使用它,请按任务栏中的“聊天”按钮,在显示的右列中输入消息,然后按Enter。该消息默认情况下将发送到组频道,这意味着每个人都会看到它。您还可以选择通过从文本字段上方的下拉菜单中选择其名称,向同事发送私人消息。
分享您的屏幕:Zoom支持屏幕共享,这是一种以业务为中心的视频会议工具的必备工具。要开始,请按任务栏中的“共享屏幕”选项,然后选择是否要共享浏览器的视图或在PC上运行的应用程序的视图。还有一个白板选项,可以采用更具创意的方法。此外,您可以选择仅分享屏幕的一部分以隐藏敏感数据。
也可以看看:Zoom vs. Skype:哪个最适合您的视频通话?
如何参加Zoom会议
无论您使用哪种设备,加入缩放会议都是轻而易举的。会议的主持人将与您共享链接,而您要做的就是单击它。设备上的应用程序将自动启动,并将您连接到会议。
您可以使用常规手机加入缩放会议,而无需互联网连接。
另一个选项是主机将与您共享会议ID,包括9个数字(示例:000-000-000)。在这种情况下,您必须在设备上打开Zoom应用程序,单击蓝色“加入”按钮,输入会议ID,然后按“加入会议”。您还必须输入会议组织者在某些情况下会提供的密码。
第三个选项是通过拨打Zoom会议邀请中列出的电话号码之一加入会议。如果您在旅途中并且无法访问互联网连接,这是一个不错的选择。但是,您需要有人给您发短信给您的电话,因为您将无法查看电子邮件。
也可以看看:这6个最常见的变焦问题以及如何修复它们
如何设置Zoom会议
设置变焦会议的最简单方法是在设备上打开Zoom应用程序,然后单击“新会议”选项。从那里,您有几个可用的选择。第一个是单击左上角(绿锁旁边)中的图标,复制会议的URL或ID,然后在Slack或您使用的任何其他聊天应用程序中与您的团队共享它们。然后,人们可以通过单击链接或打开Zoom应用程序并输入会议ID来参加会议。
另一个选项是单击任务栏中的“邀请”按钮,选择要邀请参加会议的联系人文件夹中的人员,然后单击“邀请”按钮。这将向您选择的人发送电子邮件,其中包含指向会议的链接,会议ID的链接以及人们希望通过电话加入会议的几个电话号码。
您可以安排一个缩放会议,并仅单击几下将其添加到日历中。
您还可以在Google日历。要开始,请在设备上打开Zoom应用程序,单击“计划”选项,然后填写强制性字段,包括会议的日期和时间。然后单击将带您进入Google Calendar网站的“计划”按钮。
从那里,您可以添加客人 - 您想邀请参加会议的人 - 如果所有数据正确,请单击“保存”,然后选择“发送”选项,以便参与者收到电子邮件提供所有需要的详细信息。
如何结束缩放会议
如果您是主机,则可以使用两个选项,当您单击右下角的“结束会议”按钮时,两者都会显示。第一个是“所有人的结束会议”,将在按下时记录所有参与者。第二个是“休假会议”选项,它只会将您列入会议,允许团队的其余成员在他们愿意的情况下继续进行对话。
如果您不是会议的主持人,则只有可用的“休假会议”选项,可以在单击时将您列入。如果主机结束了所有参与者的会议,则无需单击选项,在这种情况下,您将自动登录。
如果您做到这一点,现在您知道如何使用缩放会议,其主要功能以及如何开始,加入和结束会议。这些是您应该知道的主要内容,尽管您可以使用许多其他功能和设置。